1С

Зачем нужен 1С:Документооборот?

В современном мире документооборот занимает важное место в деятельности любой организации. Документы сопровождают все аспекты работы, от заключения договоров до организации рабочего процесса. Эффективный документооборот позволяет повысить скорость и качество работы, снизить риски ошибок и нарушений, а также улучшить взаимодействие сотрудников и отделов.

1С:Документооборот — это комплексная система управления документами, которая позволяет автоматизировать все этапы документооборота, от создания документа до его хранения. Система обладает широкими возможностями и подходит для организаций любого размера и сферы деятельности.

Можно выделить несколько ключевых преимуществ использования системы 1С:Документооборот:

  • Повышение эффективности работы: система позволяет автоматизировать рутинные задачи, связанные с документооборотом, что высвобождает время сотрудников для более важных дел.
  • Снижение рисков ошибок и нарушений: система обеспечивает контроль исполнения документов и их актуальности, что снижает риски ошибок и нарушений в работе.
  • Улучшение взаимодействия сотрудников и отделов: система позволяет сотрудникам обмениваться документами и информацией в режиме реального времени, что способствует повышению эффективности взаимодействия.
  • Сокращение затрат: система позволяет сократить расходы на хранение документов и их обработку.
1С:Документооборот представляет собой комплекс возможностей, которые станут эффективным средством автоматизации документооборота, ведения учёта, контроля и координирования деятельности как для коммерческих предприятий, так и государственных учреждений. Бизнес-аналитики и разработчики Conteq прошли обучение и сертификацию по разработанной фирмой 1C технологии.

Основные возможности системы 1С:Документооборот

  • Договорной документооборот
Возможность подготовки договоров, учёт, привязка к актам, отображение истории, контроль наличия, контроль сроков действия.

  • ОРД
Учёт всей входящие и исходящей корреспонденции внутри организации и по контрагентам.

  • Автоматизация делопроизводства
Пользователи могут использовать предзаполненные шаблоны для формирования документов, автоматизировать процессы на всех этапах жизненного цикла документа, параллельно выполнять несколько работ.

  • Управление проектами
Система 1С позволяет эффективно управлять проектами, использовать диаграмму Ганта, контролировать соблюдение процедур и коммуникации участников.

  • Исполнительская дисциплина
Подготовка, контроль и согласование документов, их сроков действия и наличия.

  • Организация совещаний
Подготовка, согласование и утверждение программы, протокола, брифинга и других материалов для мероприятий различного вида, в том числе бронирование помещений.

Кому нужен 1С:Документооборот?

Система 1С:Документооборот подходит для организаций любого размера и сферы деятельности. Однако прежде, чем компания сможет начать пользоваться системой, пользователю необходимо провести тщательный аудит документооборота в своей компании, а именно определить типы используемых на данный момент документов, их объём и структуру. Кроме того, компаниям рекомендуется провести чистку данных перед переносом в электронный архив. И наконец, первичное внедрение системы 1С:Документооборот подразумевает возможность тестирования работы и обучение сотрудников предприятия.

Чтобы решить поставленные задачи наиболее эффективно и с наименьшими затратами, вам может пригодиться помощь опытного персонала. Компания Conteq - официальный партнёр фирмы 1С. Наш департамент поможет вам:

  • Определить, в каких именно процессах поможет автоматизация,
  • Подобрать решения и настроить их под специфику бизнес-процессов вашей компании,
  • Обучить эффективно работать в системе 1С:Документооборот как пользователей, так и программистов.

Заказать помощь специалиста 1С

Для тех, кто пока что не готов к полноценному внедрению системы 1С:Документооборот, компания Conteq предлагает услугу “Быстрый старт”. Спустя всего 1–2 недели вы сможете протестировать эффективность системы 1С:Документооборот на своем бизнесе.

Быстрый старт подходит для небольших и средних компаний с несложной организационной структурой. Запускайте ключевые бизнес-процессы поэтапно и упорядочивайте работу с любыми типами документов!

Узнать подробнее

2024-02-06 17:02 Полезные статьи